La réunion a lieu à 15h au siège social de l’association, en présentiel et par visio-conférence :
14 personnes présentes.
6 personnes excusées.
Ordre du jour
- Vie associative
- Calendrier des prochaines réunions
- Soirée du 8 octobre
- Situation des Centres de Namahora et Akanisoa
- Nouveau projet
- Vie du site internet
- Recherche de nouveaux adhérents
- Point sur la trésorerie
La Psdte demande que soit inscrit sur le PV de la réunion que d’autres personnes volontaires soient formées au maniement de WhatsApp, Teams, Zoom pour pouvoir assurer les visio-conférences en l’absence des spécialistes. Il est envisagé de faire une petite formation au retour de Madagascar début 2023.
1-Vie associative
Compte rendu du forum des associations du 3 Septembre :
SOS Madagascar a été très visible ;
Parution d’un article dans le Roissy Mag de septembre.
Vente d’objets artisanaux malgaches.
2-Calendrier des prochaines réunions
Le 15/10 à 14h30 – Réunion de bureau pour faire le point sur la fête.
Le 26/11 à 14h30 – Pour tous les adhérents en visio-conférence et présentiel.
Les 11 ou 18 mars 2023 AG à la salle paroissiale (rue du Plessis) de Pontault-Combault.
3-Soirée du 8 octobre
- Convention avec l’autorisation de débit de boissons temporaire,
- Visibilité de la fête sur les panneaux lumineux de Roissy-en-Brie à compter du 24/09.
- Parution d’articles le 26/09 dans La République de Seine-et-Marne et le 30/09 dans Le Pays Briard.
- Détails de la préparation de la fête et répartition des tâches.
4- Situation des Centres de Namahora et Akanisoa
4.1. Namahora
- Sœur Adeline remplace sœur Lydia à la direction du Centre des personnes handicapées de Namahora à Morondava.
- Au Centre de formation professionnelle pour les personnes handicapées mentales, à la rentrée 2022/2023, il y a 17 personnes nouvelles. Les personnes accueillies lors de la rentrée 2021/2022 reprendront les apprentissages en octobre 2023.
- Actuellement il y a 42 porcelets, ce qui augmente les frais de gestion (nourriture et frais vétérinaires).
- Un nouveau moniteur a été embauché et formé par Sœur Adeline.
- L’équipe Projets va poursuivre son accompagnement auprès du Centre de Namahora notamment pour la réalisation des objectifs concernant la formation professionnelle et le suivi des personnes handicapées mentales. Il s’agit d’aider le référent local du projet à proposer des solutions adaptées à son environnement dans une démarche d’amélioration continue.
- Elisabeth et Philippe doivent rencontrer la responsable de la Congrégation des Sœurs de Jeanne Delanoue qui est Malgache, à Saumur.
4.2. Akanisoa
Le nombre d’écoliers est passé de 140 à 173 à la rentrée de septembre.
Accueil : 29 enfants en maternelle et 31 enfants en préCP. Beaucoup de demandes d’inscription. Les frais d’écolage pour 5 enfants ont été pris en charge par l’école.
5 – Nouveau projet
Ce projet concerne le Centre Akanisoa et vise 3 objectifs :
- Augmentation de l’accueil des enfants vulnérables issus de familles défavorisées.
- Augmentation de la qualité de l’enseignement via la formation des enseignants, la formation de 15 parents d’élèves appartenant à l’association des parents d’élèves, la création d’un accueil préscolaire et le dédoublement des classes multigrades.
- Développement des activités génératrices de revenus (cultures potagères et vente d’œufs) afin de pérenniser la situation financière.
Ce projet a été déposé auprès du FORIM (PRAOSIM) et de la Guilde européenne du Raid (Agence des Micro Projets), et des dossiers de cofinancement ont également été présentés à des Fondations.
6 – Vie du site internet
La mise à jour du site est assurée sur le plan technique.
Des démarches ont été entreprises pour améliorer la visibilité de l’association sur les réseaux sociaux, notamment auprès des écoles supérieures et sur un site de recherche de bénévoles.
7 – Recherche de nouveaux adhérents
Plusieurs propositions ont été émises :
- Chaque adhérent ou sympathisant pourrait solliciter son réseau.
- Des adhésions de soutien à Madagascar pourraient également être réalisées.
Il est également souligné que le nombre d’adhérents est important pour la vie associative et la crédibilité de SOS MADAGASCAR auprès des bailleurs de fonds.
8 – Point sur la trésorerie
A noter qu’une partie de la trésorerie disponible est bloquée pour le projet de rééducation fonctionnelle de Namahora, et il reste encore à régler environ 350€ au titre du projet Centre de formation professionnelle pour les personnes handicapées mentales de Namahora (5% de dépôt de garantie du chantier).
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine à 18h30.
