CR réunion adhérents du 7 Mai 2022

La réunion a lieu à 14h30 au siège social de l’association, en présentiel, et en visioconférence.

9 Personnes présentes,10 personnes excusées.

Ordre du jour

1. Situation générale à Madagascar,
2. Etat général de l’avancement des projets,
3. Vie du site internet,
4. Vie associative,
5. Point de trésorerie,
6. Divers.

1. Situation générale à Madagascar

(d’après la lettre du Père Pedro du 11/02/2022)

« La situation à Madagascar est catastrophique ; la très grande sécheresse qui sévit dans le sud de l’île a généré une crise alimentaire. La banque mondiale envisage d’apporter 100 millions de dollars pour financer des activités génératrices de revenus. Mais il est à noter que l’extrême pauvreté entraîne beaucoup de vols et de l’insécurité notamment dans les régions de Fort Dauphin et Tuléar.

Les nombreux cyclones qui se sont abattus sur l’île ont fait plusieurs dizaines de morts, détruisant de nombreuses habitations et de nombreuses cultures.

Le gouvernement a rouvert les frontières. Malgré les échecs quant à la lutte contre le paupérisme, il est urgent de se mobiliser et de persévérer. Les nombreux cyclones qui se sont abattus sur l’île ont fait plusieurs dizaines de morts, détruis de nombreuses habitations et de nombreuses cultures. »

2. Etat de l’avancement des projets

2.1. NAMAHORA

a) Centre de formation professionnelle des personnes handicapées mentales aux métiers de l’élevage et des cultures potagères

• En raison de la situation sanitaire et de l’accroissement de la pauvreté des familles, 7 femmes bénéficiaires n’ont pu rentrer dans le dispositif d’insertion faute d’insuffisance de ressources pour les indemniser.
• Nouveau moniteur depuis mars 2022 (beaucoup de turn-over depuis août 2021) Proposition à Sœur Adeline de se rapprocher du réseau FERT (regroupement d’agriculteurs locaux qui ont permis la création de collèges agricoles).
• 2^ème tranche des travaux en cours :
  • Construction d’un puits avec château d’eau, et pompe activée avec des panneaux solaires. Justine a négocié. Bravo Justine.
  • Bloc sanitaire (douche /latrine)
  • Clôture autour de la ferme de 3 mètres financée par le Diocèse pour lutter contre l’insécurité
  • Raccordement électrique du broyeur : une solution alternative sera étudiée par l’équipe projets dans l’objectif d’augmenter l’autonomie du Centre sur le plan énergétique

• Mission d’évaluation par Justine notre Vice-Présidente du 5 au 12 mai (réception finale des travaux, formation des personnes handicapées mentales, …)
• Rapport final pour les financeurs à remettre avant le 1^er juin, un pré-rapport final ayant été rendu le 15 avril

Ces projets doivent être générateurs de revenus. Il y a 2 cycles de production potagère et cochons, poulets malgaches et atelier craies.

b) Projet atelier cordonnerie

• Rééquipement en matériel
• En attente de réponse de l’ADEPT

2.2. AKANISOA

• Le projet orphelinat a été reconnu par la QUAPEM (Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance à Madagascar), ce qui a permis de :
  • Développer la formation pour la directrice, éducatrice…
  • Construire un puits
  • Mettre en place des activités génératrices de revenus

• Projet de construction de 2 classes :
  • Etude des devis en cours auprès de 2 entreprises.
    • Il a été décidé de ne pas retenir ces 2 premières propositions en raison des coûts trop élevés d’une part et de raisons techniques d’autre part.
    • L’équipe Projets en collaboration avec la directrice du Centre relance la recherche d’autres entreprises.

2.3. PROJETS DU SUD

a) Projet de construction de puits avec FITEA.

Il a été abandonné en raison essentiellement d’un conflit d’intérêt entre le porteur de projet et son entreprise.

Pour info : les puits creusés dans le sud en 2008 étaient sous la supervision de Justine et Andry.

b). Ambovombe

Utilisation du don de la paroisse Roostal en Allemagne :

1^er don de 1.000€ dont 500€ pour la nourriture et 500€ pour l’achat de semences.

2^ème don de 500€ : il sera utilisé après échange entre Justine et la Communauté concernée. Justine peut-elle faire le point sur cette convention avec les gens du sud ?

3. Evolution du site internet

Vincent D. intervient notamment sur le plan technique (optimisation du moteur de recherche, référencement Google, galerie de photos…) et Marie-Cécile M. est chargée de la communication sur site internet (publication d’articles afin de permettre de promouvoir et développer les actions de l’association).

Sur la question « faut-il citer les noms des présidents ? » : une majorité de NON.

Il faut intégrer les identités des sympathisants (Faniry, Alisoa…)

Il faut faire le ménage dans le carnet d’adresse.

Proposition d’une chaîne via la messagerie : chaque adhérent peut relayer à ses connaissances un mél les invitant à aller sur le site, à adhérer à l’association et à continuer la diffusion, à leur tour, du message via leur carnet d’adresses.

Pour augmenter le nombre d’adhérents : avoir un site sur Facebook, être présents sur les réseaux sociaux (Tiktok, Instagram…) Dans ce but, chercher des jeunes, dans le cadre d’un stage par exemple (école de commerce) ou Linkedin dans le cadre du bénévolat pour s’en occuper.

4. Vie associative

a) Calendrier des dates à retenir :

• 09/07 prochaine réunion en présentiel ou en visioconférence chez Lala précédé d’un repas BBQ.
• 03/09 forum des associations à la grande halle de Roissy de 10h à 18 h.
• 24/09 préparation des sambos chez Lala en vue de la soirée de l’association.
• 08/10 soirée festive et thématique dans la salle communale du Relais de Sources à Roissy-en-Brie. Parlez-en à vos amis.

b) Recherche de nouveaux adhérents :

Aller à la rencontre des gens à l’occasion du Forum des associations.

Une réflexion a été entamée en s’appuyant sur les adhérents et leurs réseaux afin de susciter de nouvelles adhésions.

Refaire le flyer pour présenter l’association.

5. Point trésorerie

• La trésorerie au jour de la réunion est positive de 18.896,31€, sachant que les projets en cours sont le Centre de formation professionnelle pour les personnes handicapées mentales, l’atelier de rééducation fonctionnelle de Morondava, ainsi qu’une aide pour le sud de Madagascar.
• Nouvelle disposition fiscale pour toutes les associations qui doivent déclarer le montant des dons reçus et le nombre de certificats fiscaux émis à compter du 1^er janvier 2021. La déclaration a été faite pour l’année 2021.
• Point sur les adhésions 2022. Si ce n’est pas encore fait, pensez à renouveler votre adhésion.

6. Divers

Remerciements à l’équipe projets : Elisabeth, Yvonne, Philippe, Sylvain, et à l’équipe communication : Marie-Cécile et Vincent.

Fin de la réunion : 18h30